財貿年結存攻略!

2022-01-03 16:21:13 admin 9

什么是年結存?

年結存就是一年一個賬本(也就是一年一個賬套),12月份的數據做完后,對這一年的業務數據和財務數據進行結算,這個操作就是年結存。

202210.jpg
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為什么要做年結存?

如果數據量比較大,年結存會將上年期末數據結轉到下年作為期初,這樣可以提高軟件的運行速度。

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下面小編就給大家講解一下年結存的流程!

注意:年結存所有操作,都必須備份數據之后,建議在主機上用會計主管身份操作,其他客戶端退出軟件。具體以實際軟件里面操作為準。




01 年結存前的準備

1、  檢查是否有未審核單據,確認是否需要該數據,如果不需要,那么可以刪除未審核單據,如果需要,那么就將單據審核;


2、  檢查各個期間(1-12月)科目余額表損益類科目期末余額是否為0,如果不為0,需要備份數據之后,反到對應月份,重新做結轉損益;


3、  確認估價入庫單是否都轉采購了;15.1版本開始,估價入庫單沒有轉采購,可以年結存到下年繼續操作,之前的版本就是有如圖下面這個檢查,必須要轉采購過后才能年結存。

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4、  確保進銷存和會計期間,都在對應年度的最后一個月(比如2021年,確保進銷存期間和會計期間在2021年12月份,且12月份也月結了,14.8及以上版本202112月份月結了,期間會變成202201,且后面沒有數據發生,再去年結存);


5、  電腦的磁盤空間是否足夠,如果空間足夠,檢查軟件安裝路徑下(點擊桌面上管家婆快捷圖標右擊——屬性——打開文件位置(或者查找目標),可以進入軟件安裝路徑)data文件夾里面對應賬套的ldf日志文件是否過大,如果過大,先備份數據之后做一下日志清理,再去年結存。


02 標準財務老版本年結存步驟


在做月結做到當年比如2021年12月份的時候,會提示如圖:

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請直接點“否”,根據下面年結存步驟操作)

標準版年結存步驟:

A、做數據備份:系統維護--賬套管理--數據備份--服務器備份--數據備份文件名--例如:錄入“A2021”。

B、登錄軟件,創建一個2022年的新賬套,恢復A步驟的備份數據:系統維護--賬套管理--數據恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2021”—服務器恢復。

C、在2022年的賬套中做年結存:系統維護--賬套管理--年結存--開始結存。

年結存過后登錄2022年賬套,則是年結存后數據



03 財貿工貿財務版本年結存步驟


財貿工貿財務年結存步驟:(以t9 21.5的版本為例)
A、做數據備份:文件--備份(賬套維護——備份)--服務器備份—輸入數據備份文件名--例如:錄入“A2021”。(14.5以上的版本可以登錄賬套管理,備份數據)

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B、登錄軟件,創建一個2022年的新賬套,恢復A步驟的備份數據:文件--恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2021”--服務器恢復。(文件下面沒有恢復按鈕的,登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復

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C、在2022年的賬套中做年結存:文件--年結存-數據檢查,檢查完成之后,點擊下一步

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然后到數據備份-錄入數據備份文件名-下一步

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點擊下一步,進行年結存

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年結存已完成-然后創建賬套-錄入賬套名稱-點擊完成

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年結存過后登錄2022年賬套,則是年結存后數據
PS:后續比較新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本,賬套里面沒有“恢復”按鈕的,在恢復數據的時候直接在賬套管理工具里面新增賬套恢復即可
如果您是14.8以上的版本,做了202112月份的月結過后,彈出提示是否年結存;點擊否,進銷存和會計期間會自動變成202201,在不做年結存的情況下直接做2022年的賬即可。


04 云產品財貿工貿年結存注意事項


1.云財貿(工貿)年結存跟ERP中傳統的年結存操作基本一致,唯一的區別是不能手動去做備份。
2.備份文件是在服務器后臺自動生成的(30分鐘自動備份一次),客戶端不需要備份,直接做年結存即可。(其他客戶端停止做賬,在某一臺客戶端操作)

詳細資料鏈接:
https://pan.baidu.com/s/1hNlSVG2y7uioWjL0fncDEg
提取碼: gn9r



05 年結存相關資料獲取


2021所有年結存資料都已整理至財貿自助服務資料中:
http://help.gmgrasp.com.cn:6690/display/cmhelp
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